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【知らない人は損してる⁉】無料で使える『スプレッドシート』とは?

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COCO太郎さん

超便利!無料で使える「スプレッドシート」

スプレッドシートとは、Google社が提供しているオンライン表計算ソフトです。Excelも表計算ソフトの一つです。スプレッドシートは、Excelとほぼ同じと認識して問題ないでしょう。

Google スプレッドシートなら、カラフルなチャートやグラフでデータを自在に表現できるほか、組み込みの数式、ピボット テーブル、条件付き書式設定のオプションを使って、一般的なスプレッドシートの作業をスピーディにこなせます。

スマートフォン、タブレット、パソコン。場所を問わずにどこからでもスプレッドシートにアクセスして、作成や編集を行えます。オンライン中でも作業の継続が可能です。

スプレッドシートなら、編集するたびにデータが自動で保存されます。しかも、それぞれの変更は履歴として残っており、変更前の状態にも戻せます。

まずはGoogle ドライブにログイン

Google ドライブにログインしましょう。Googleのアカウントを持っていないなら、この機会に作りましょう。無料なので、作っておいても損はありません。

「新規」>「Google スプレッドシート」をクリック

スプレッドシートを作成したいフォルダまで移動しましょう。移動できたら「新規」をクリックして、スプレッドシートを作ります。

注意点

このクラウドサービスも設定をしっかり確認しておかないと、大事な社外秘ファイル等を外部に垂れ流しにしてしまうので、今一度キチンと見直しましょう。

1.オン:ウェブ上で一般公開(検索エンジンに載る)

2.オン:リンクを知っている全員(検索エンジンに載らない)

3.オフ:特定のユーザー(指名した人のみ)

スプレッドシートの活用方法

一度使って見ればわかるかと思いますが、このレベルのサービスが無料で利用できるのは本当にすごい事で、会社のPLや年間予算表やスケジュール表、プライベートだと家計簿やカレンダーなどもスプレットシートがあれば可能ですし、複雑な計算もこなせます。

わざわざExcelで作成した資料を、一からスプレッドシートに入力する必要はありません。そのままスプレッドシートに移行できます。
スプレッドシートの「ファイル」から「インポート」→「アップロード」と選択し、該当するExcelファイルをドラッグ&ドロップし、インポート操作(新しいスプレッドシートを作成するなど)を選択すれば完了です。

Excelと同様にスプレッドシートのデータからグラフ作成が可能です。
グラフ化したいデータの範囲を指定し、スプレッドシートの「グラフを挿入」を選択すればグラフが作成できます。さまざまなグラフから選べます。

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